Administratie
Administratie
Eén set boeken, gekoppeld aan één Exact Online-administratie. Instellingen, regels en facturen horen erbij. Zie Meerdere administraties.
Aankoopboeking
Aankoopboeking
De boeking in Exact Online die terugkwam nadat Glimps een factuur verstuurde. Zie Archief.
Autorisator
Autorisator
Iemand die facturen goedkeurt of afwijst die aan hem of haar zijn toegewezen. Hij verwerkt of boekt geen facturen.
Boekingsregel
Boekingsregel
Een regel die de grootboekrekening en btw-code voor een leverancier vastlegt. Zie Codering.
Contractperiode
Contractperiode
Eén periode van een contract, met wat ervoor verwacht werd en wat er echt binnenkwam. Zie Verwachte facturen.
Flow
Flow
Een geordende reeks autorisatiestappen. Zie Flows, groepen en regels.
Geval
Geval
Eén ding dat over een factuur afgehandeld moet worden, zoals een verschil met de inkooporder of een onbekend bankrekeningnummer. Self-driving opent gevallen, stelt er vragen over, en sluit ze. Zie Self-driving.
Jouw offerte
Jouw offerte
Een prijs die met je organisatie is afgesproken. Hij staat op de pagina met abonnementen als Jouw offerte, en alleen je organisatie ziet hem. Zie Abonnementen en proefperiode.
Leren van andere administraties
Leren van andere administraties
Een schakelaar in het organisatieoverzicht. Staat hij aan, dan kan een administratie die niet weet hoe een regel gecodeerd moet worden leren van de andere administraties in je organisatie. Zie Organisatieoverzicht.
MCP
MCP
De standaard waarmee een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT met Glimps verbindt. Zie AI-assistenten.
Luca
Luca
De assistent. Luca leest je mailbox, beantwoordt vragen in de chat en stelt regels voor. Zie Luca.
Omschrijving
Omschrijving
Je eigen uitleg bij een grootboekrekening of btw-code, zo geschreven dat zowel een collega als Glimps weet wat erop hoort.
Organisatieoverzicht
Organisatieoverzicht
De pagina voor alles wat meer dan één administratie raakt: wat er geboekt is, wie erbij kan, leren, en het abonnement. Handig voor een accountantskantoor met veel klanten. Zie Organisatieoverzicht.
Relatie
Relatie
Een leverancier, zoals die in Exact Online bestaat.
Tolerantie
Tolerantie
Hoeveel verschil tussen een factuur en een inkooporder je accepteert, als bedrag, percentage of allebei. Zie Matchen.
Verkoopfactuur
Verkoopfactuur
Een factuur die je aan een klant stuurt. Heeft je organisatie ze, dan boekt Glimps verkoopfacturen in je verkoopboek. Zie Verkoopfacturen.
Vervaldatum
Vervaldatum
De datum waarop een factuur betaald moet zijn. Standaard rekent Glimps hem uit met de betalingsconditie. Staat Gebruik de vervaldatum op de factuur aan, dan neemt Glimps de datum die op de factuur staat. Zie Boekingsinstellingen.
Wachtstand
Wachtstand
Een bewuste parkeerstand. De factuur blijft staan en automatische verwerking laat hem met rust. Zie Notities en wachtstand.
Wijzigingsverzoek
Wijzigingsverzoek
De vraag van een autorisator om iets aan te passen voordat hij of zij goedkeurt, gesteld met Wijziging vragen. De factuur wacht, en komt na het antwoord terug bij die autorisator. Alleen als je bedrijf pas na autorisatie boekt. Zie Boeken voor of na autorisatie.
Zero-touch
Zero-touch
Een factuur waarbij binnenkomst, leverancier, codering en versturen zonder mens gebeurden. Autorisatiestappen tellen niet mee. Zie Inzichten.
