Skip to main content
Glimps kan ook de facturen boeken die je verstuurt. Je geeft Glimps de verkoopfactuur, en Glimps zoekt de klant, codeert de regels op je omzetrekeningen en boekt de factuur in je verkoopboek in Exact Online.
Verkoopfacturen zijn per organisatie beschikbaar. Zie je het kaartje Verkoopfacturen hieronder niet, vraag ons dan om het voor je organisatie beschikbaar te maken.

​
Aanzetten

1

Open het kaartje

Ga naar Instellingen > Boekingsinstellingen en zoek het kaartje Verkoopfacturen. Alleen beheerders kunnen het aanpassen.
2

Zet het aan

Zet Verkoopfacturen verwerken aan. Glimps begint direct met het synchroniseren van je klanten uit Exact Online.
3

Kies het verkoopboek

Kies je dagboek onder Verkoopboek. Glimps boekt elke verkoopfactuur daarin. Zonder verkoopboek kan Glimps geen verkoopfacturen boeken. Is de lijst leeg, synchroniseer dan je dagboeken met Exact Online.
Het kaartje toont ook je verkoopadres. Zie Verkoopfacturen binnenkrijgen.

​
Verkoopfacturen binnenkrijgen

Er zijn twee manieren:
  • Upload ze in het tabblad Verkoop van het dashboard.
  • Mail ze naar je verkoopadres. Dat is je gewone Glimps-adres op sales.useglimps.com. Je vindt het op het kaartje Verkoopfacturen. Je inkoopadres met +verkoop voor het apenstaartje werkt ook.
Glimps kijkt daarna naar het document zelf. Komt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Komt een verkoopfactuur binnen op je inkoopadres, of andersom, dan wint het document.
De gekoppelde mailbox (zie Mailbox) pakt alleen inkoopfacturen op. Stuur verkoopfacturen naar je verkoopadres.

​
Op het dashboard

Met verkoopfacturen aan heeft het dashboard drie tabbladen: Inkoop (facturen die je ontvangt), Verkoop (facturen die je verstuurt) en Alle. Een verkoopfactuur heeft het label Verkoop, en de zoekfunctie vindt hem op klant of factuurnummer. Een factuur opent in het gewone factuurscherm. Waar een inkoopfactuur de leverancier toont, toont een verkoopfactuur Klant en Klantinformatie.

​
De richting wijzigen

Zat Glimps ernaast, open dan het menu in het factuurscherm (waar ook Opnieuw verwerken staat) en kies Wijzig naar verkoopfactuur of Wijzig naar inkoopfactuur. Glimps zoekt dan de juiste relatie en codeert de regels opnieuw. Gaat een factuur de andere kant op dan eerdere facturen met dezelfde partij, dan zegt het factuurscherm dat: Meestal een inkoopfactuur of Meestal een verkoopfactuur, met het aantal eerdere facturen. Controleer de richting voordat je verzendt.

​
Wat Glimps met een verkoopfactuur doet

Een verkoopfactuur slaat drie dingen over die bij inkoopfacturen horen:
  • Geen autorisatie. Je bedrijf schreef de factuur zelf, dus er is niemand om te vragen.
  • Geen inkooporder-matching.
  • Geen betaalcontroles. Jij bent degene die betaald wordt.
Een relatie die in Exact Online zowel leverancier als klant is, is in Glimps één relatie. Haar inkoopfacturen leren van inkoopboekingen, haar verkoopfacturen van verkoopboekingen.

​
Automatisch boeken

Een verkoopfactuur wordt standaard nooit automatisch geboekt, wat het automatisch-boekenniveau van de relatie voor inkoopfacturen ook is. Je zet het per klant aan. Ga naar Instellingen > Boekingsregels > Relaties en zet Verkoop automatisch boeken aan op de regel van de klant. Vanaf dan wordt een verkoopfactuur aan die klant die niets van iemand nodig heeft zonder klik geboekt.

​
Als Exact weigert

Exact Online controleert een verkoopboeking ook. De meest voorkomende weigering is een valuta: staat je verkoopboek geen vreemde valuta toe, dan weigert Exact een factuur in bijvoorbeeld Amerikaanse dollars. De factuur bewaart Exacts eigen melding. Los het op in Exact, of boek die factuur met de hand. Zie Boekingsfouten.

​
Facturering en het organisatieoverzicht

Een geboekte verkoopfactuur telt net als een geboekte inkoopfactuur: het is één factuur geboekt in Exact, en dat telt je abonnement. Zie Abonnementen en proefperiode. Het organisatieoverzicht toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal.