Voor autorisatoren

Jij keurt facturen goed. Dat is de hele taak in Glimps, en de app is precies daarop uitgekleed.

Jouw schermen

Scherm	Wat erop staat
Goedkeuringen, openstaand	Facturen die op jouw beslissing wachten, de urgentste eerst
Goedkeuringen, geschiedenis	Elke beslissing die je eerder nam, met de reden
Vragen	Vragen aan jou, en vragen die jij stelde
Profiel	Wanneer Glimps je mailt, en wie je vervangt als je weg bent

Wat er bij jou komt

Een factuur komt bij jou omdat een regel hem stuurde, omdat iemand hem met de hand aan je toewees, omdat je in een groep zit die is toegewezen, of omdat een collega zijn autorisaties aan jou delegeerde. Je lijst houdt die uit elkaar: je eigen autorisaties, en die waarvoor je invalt.

Wat je ziet

Bij elke factuur krijg je het document, wat Glimps eruit las, de codering, en wat er tot nu toe mee gebeurd is. Je ziet wat je nodig hebt om te beslissen, en niets uit de rest van de administratie.

Wat Glimps niet van je vraagt

De factuur verbeteren. Sommige bedrijven laten je zelf de codering aanpassen, maar bedragen, leverancier en rekeningnummer pas je nooit aan.
Iets boeken in Exact Online.
Een leverancier achter de broek zitten.

Klopt een factuur niet, wijs hem dan af met een opmerking. Dat is de snelste route terug naar wie het kan oplossen. Boekt je bedrijf pas na autorisatie, dan kun je ook Wijziging vragen gebruiken, en komt de factuur bij jou terug. Zie Goedkeuren en afwijzen.

Goedkeuren of afwijzen

De beslissing zelf, in de app of vanuit je mail.

Delegatie

Invallen voor een collega, of vervanging regelen als je weg bent.

​Jouw schermen

​Wat er bij jou komt

​Wat je ziet

​Wat Glimps niet van je vraagt