Instellingen > Boekingsinstellingen bepaalt hoe een boeking eruitziet wanneer de factuur zelf niets zegt. Een beheerder stelt dit in.
Inkoopjournaal
Het journaal dat je boekingen ontvangt. Zonder journaal kan er niets geboekt worden. Is de lijst leeg, dan is de Exact-koppeling nog niet gesynchroniseerd.
Betalingsvoorwaarde
De betalingstermijn waar Glimps op terugvalt wanneer de leverancier geen eigen voorwaarde heeft. Standaard bepaalt de betalingsvoorwaarde ook de vervaldatum. Zie Vervaldatum.
Vervaldatum
Gebruik de vervaldatum op de factuur bepaalt waar de vervaldatum vandaan komt.
Staat de schakelaar aan, dan gebruikt Glimps een gedrukte vervaldatum alleen als die 0 tot 365 dagen na de factuurdatum ligt. Staat er geen vervaldatum op de factuur, of een buiten dat bereik, dan gebruikt Glimps de betalingsvoorwaarde.
Uit is de veilige keuze. Leveranciers drukken van alles in een vervaldatumveld, en jouw betalingsvoorwaarde is de afspraak. Zet hem aan als je leveranciers betrouwbare vervaldatums drukken en je die in Exact Online wilt hebben.
Boekingsperiode
Twee keuzes:
- Boek in de huidige periode / jaar: alles landt in de periode waarin je werkt.
- Uit: Glimps boekt in de periode die op de factuur staat.
Kies wat je accountant verwacht. Later wisselen verplaatst boekingen die al gedaan zijn niet.
Btw-code verplichten
Staat dit aan, dan is boeken geblokkeerd tot elke regel een btw-code draagt. Het geldt in de app en in de automatische verwerking, zodat een onvolledige boeking Exact Online nooit bereikt.
Glimps weigert dit aan te zetten zolang er relaties zijn zonder btw-codes in hun boekingsregels, en noemt ze bij naam. Vul die eerst in.
Kostenplaatsen
Zet kostenplaatsen aan als je administratie ze gebruikt. Glimps leest de kostenplaats dan van het document of neemt hem uit jouw instructie, vult hem in wanneer het zeker is, en laat hem leeg wanneer het dat niet is. Uit historie gokt het er nooit één.
De kostenplaats gaat mee naar Exact Online bij het boeken.
Factuurregels samenvoegen
Stel een grens in, en facturen met meer regels worden samengevoegd tot minder boekingsregels. Glimps voegt alleen regels samen die dezelfde grootboekrekening, btw-code, kostenplaats, project en periode delen. De regels die van het document gelezen zijn blijven staan.
Je kunt samenvoegen ook per leverancier afdwingen.
Bankgegevens verifiëren
Markeert een IBAN dat afwijkt van wat er van de leverancier bekend is, en houdt de factuur vast tot een mens het bevestigt. Dit is de controle die betalingen aan de rekening van een fraudeur tegenhoudt. Zie Controles.
Transitorische posten
Voegt een begin- en einddatum per boekingsregel toe, zodat Exact Online de kosten over de periodes daartussen spreidt in plaats van alles in één keer te boeken.
Transitorische posten moeten in Exact Online al aanstaan voordat dit iets doet.
Contractregister
De schakelaar die het contractregister aanzet.
Verkoopfacturen
Heeft je organisatie verkoopfacturen, dan staat op deze pagina ook het kaartje Verkoopfacturen: de schakelaar, het verkoopboek en je verkoopadres. Zie Verkoopfacturen. 