De route
Binnenkomst
De factuur komt binnen per mail, uit een bewaakte mailbox, of omdat iemand hem erin sleepte. Zie Facturen binnenkrijgen.
Lezen
Glimps leest het document: leverancier, factuurnummer, datums, bedragen, btw en elke regel. Het controleert ook of de bedragen kloppen. Zie Hoe Glimps een factuur leest.
Leverancier
Glimps koppelt de afzender aan een relatie in Exact Online. Lukt dat niet, dan vraagt het welke leverancier dit is, of je maakt de relatie aan vanuit de factuur.
Coderen
Elke regel krijgt een grootboekrekening, een btw-code en waar van toepassing een kostenplaats. Glimps haalt dat uit je regels, uit wat je eerder boekte, en uit de tekst op de factuur. Zie Codering.
Controles
De rekencontrole, de dubbelcontrole, de bankrekeningcontrole en de inkooporder- of contractcontrole draaien hier. Een mislukte controle houdt de factuur vast en vertelt waarom. Zie Controles.
Autorisatie
Vragen je regels om een akkoord, dan stuurt Glimps de factuur naar de juiste persoon of groep en wacht. Zie Autorisatie.
Boeken
Glimps boekt de factuur in je inkoopjournaal in Exact Online en legt de aankoopboeking vast. Zie Versturen naar Exact Online.
Archief
De factuur, het document, elke beslissing en wie hem nam blijven leesbaar. Zie Archief.
Waar een mens instapt
Glimps stopt alleen voor dingen die niet uit het document zijn af te leiden.Zero-touch
Een factuur is zero-touch wanneer binnenkomst, leverancier, codering en versturen zonder mens gebeurden. Autorisatiestappen tellen niet mee, want autorisatie hoort mensenwerk te zijn. Je eigen percentage zie je bij Inzichten.Wie is wie
Glimps geeft zijn onderdelen een naam, zodat je weet waar je het over hebt.- Glimps is de app en de verwerking.
- Luca is de assistent. Luca leest je mailbox, beantwoordt vragen in de chat, stelt regels voor, en bereidt je facturen voor of boekt ze, zover jij dat toestaat. De instellingenschermen gebruiken deze naam, daarom staat er bij een leveranciersniveau “Luca boekt de factuur zelf”. Zie Luca.
- Self-driving is het deel dat zijn eigen gevallen opent, de juiste persoon vraagt en de uitkomst afhandelt. Zie Self-driving.