Skip to main content
Elke administratie heeft zijn eigen Glimps-mailadres. Alles wat daar binnenkomt wordt als factuur behandeld. Je vindt het adres onder Instellingen > E-mail. Kopieer het, en geef het aan leveranciers, of stuur er vanuit je eigen mailbox naartoe door.

​
Wie mag sturen

Glimps neemt niet zomaar van iedereen facturen aan, want je mailadres is makkelijk te raden zodra één leverancier het heeft. Drie dingen bepalen het:
Elke gebruiker en beheerder van de administratie kan facturen inmailen. Die hoef je niet toe te voegen.
Voeg een leverancier toe, je boekhouder, of iedereen die moet kunnen sturen.Voeg één adres toe, zoals [email protected]. Of voeg een heel domein toe door met een apenstaartje te beginnen, zoals @vandijkverpakkingen.nl. Een domein dekt ook subdomeinen.
Een schakelaar die alles aanneemt wat binnenkomt. Handig als facturen van veel losse adressen komen.Het betekent ook dat een vreemde die het adres kent een document in je administratie kan duwen. De dubbelcontrole en de bankrekeningcontrole draaien nog steeds, maar de factuur komt wel in je lijst.
Eén adres van een leverancier toevoegen laat alleen dat adres toe. Voeg het domein toe als de leverancier vanaf meerdere adressen mailt.

​
Wat Glimps met de mail doet

  1. De bijlagen worden eruit gehaald. Pdf, afbeeldingen, UBL en XML worden gelezen.
  2. Elke factuur wordt een eigen regel in de lijst.
  3. De mail zelf blijft aan de factuur hangen, zodat je kunt lezen wat de afzender schreef.
Zit er in één bestand meer dan één factuur, dan zegt Glimps dat en vraagt of het mag splitsen. Zie Hoe Glimps een factuur leest.

​
Als een mail niet aankomt

Controleer de afzender tegen je toegestane afzenders. Een geweigerde mail maakt geen factuur aan.
Sommige mailsystemen labelen een pdf als een algemeen bestand. Die kan Glimps niet lezen. Vraag de afzender de pdf opnieuw te sturen, of download hem en upload hem zelf.
Dat is de dubbelcontrole die zijn werk doet. Open de nieuwste, bepaal welke je houdt, en verwijder de andere. Zie Controles.