Een factuur vinden
Zoek op leverancier of factuurnummer, en verfijn met de filters:- Leverancier of relatienaam
- Factuurdatum, of boekjaar, maand en periode
- Bedrag inclusief btw, tussen een minimum en een maximum
- Factuurtype: factuur of creditfactuur
- Inkoopordernummer
- Status van de aankoopboeking
Status van de aankoopboeking
Klap een regel uit om de aankoopboeking, de boekingsregels en een eventuele fout te zien. Een factuur zonder boeking toont zijn eigen gegevens: leverancier, nummer, datums, periode, bedragen, de autorisatietijdlijn en de geschiedenis.
Onder de boeking en de audittrail staat de beoordeling die Luca aan de autorisator gaf, als die er is. Op een telefoon staan het document, de gegevens en de regels onder elkaar in één kolom.
Een geboekte factuur wijzigen
Een geboekte factuur toont de kaart Factuur wijzigen boven de aankoopboeking. Klik op Wijzigen om de boeking in Exact Online vanuit Glimps te corrigeren, of om hem te verwijderen. De kaart toont ook elke wijziging die vanuit Glimps is gedaan. Zie Een geboekte factuur wijzigen. Een factuur die Nog niet geboekt is heeft dezelfde kaart. Hij staat niet in Exact, dus je past hem aan als een gewone factuur en verstuurt hem opnieuw.Een link kopiëren
Elke factuur heeft zijn eigen link. Kopieer hem en plak hem in een mail of een ticket, en je collega komt op dezelfde factuur uit.Wat leesbaar blijft
- Het originele document.
- Wat Glimps las, en wat een mens verbeterde.
- Elke vraag en elk antwoord.
- Elke autorisatiebeslissing, ook beslissingen die namens iemand anders zijn genomen.
- Elke vastgelegde uitzondering, met de reden die getypt is.
- Elke wijziging die vanuit Glimps aan de boeking is gedaan.
Een geboekte factuur kun je niet vanaf het dashboard verwijderen. Een verkeerde boeking haal je weg met Wijzigen op de kaart Factuur wijzigen, en dan Boeking verwijderen. Kan Glimps de boeking niet wijzigen of verwijderen, corrigeer hem dan in Exact Online.