Werken aan één factuur

Klik een factuur open en je krijgt aan de ene kant het document en aan de andere kant wat Glimps eruit gelezen heeft. Alles wat je nodig hebt om te beslissen staat op dit scherm.

​

Meldingen bovenaan

Glimps zet wat je moet weten boven de factuur, in gewone taal. Een vermoeden van een dubbele factuur, een gewijzigd bankrekeningnummer, een verschil met de inkooporder, een mislukte rekencontrole, een contract dat niet past, een wachtstand, of een openstaande vraag. Een melding die is afgehandeld verdwijnt. Een melding die het boeken blokkeert zegt dat erbij.

​

De velden

Leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, bedragen, btw, betaalgegevens en inkoopordernummers. Klik een veld aan om het te verbeteren, en sla op. Vond Glimps geen factuurnummer, dan is het veld Factuurnummer leeg. Vul het in voordat je verzendt. Je kunt een datum typen in plaats van hem in de kalender te kiezen:

• Typ 2506 of 25-06-2026. Tab of Enter bevestigt en gaat door naar het volgende veld.
• Een halve datum wordt aangevuld met dit jaar: 25-06 wordt 25-06 van dit jaar.
• Tekst die geen datum is, gaat terug naar de opgeslagen datum. Escape maakt je typen ongedaan.
• Het kalenderpictogram opent nog steeds de kalender.

Een veld verbeteren is niet alleen een oplossing voor vandaag. Glimps gebruikt je correcties om de volgende factuur van deze leverancier beter te lezen.

​

De regels

Elke regel draagt een omschrijving, aantal, prijs per stuk, totaal, grootboekrekening, btw-code en waar van toepassing een kostenplaats en een inkoopordernummer. Je kunt een regel wijzigen, toevoegen of verwijderen. Het regeltotaal en het factuurtotaal worden tijdens het werken naast elkaar gehouden, dus je ziet meteen wanneer ze niet meer kloppen.

​

Sommen in bedragcellen

Een bedrag- of btw-cel werkt als een rekenmachine. Typ een som en Glimps rekent hem uit: Tijdens het typen staat de uitkomst rechts in de cel. Enter rekent de som uit en houdt je in de cel. Escape gooit je typen weg. Een som die niet af is, houdt het oude bedrag.

​

Datums op een regel

De regeldatum en de begin- en einddatum van een transitorische post vullen een halve datum aan: 25-06 of 2506 wordt 25-06 van dit jaar, en 25-06-26 wordt 25-06-2026. Verander je een deel van een datum, dan blijft de rest staan. Zie Codering voor hoe de grootboekrekening en de btw-code gekozen worden, en hoe je dat automatisch maakt.

​

De acties

​

Het audittrail

Onderaan vind je elke stap: wat Glimps deed, wat jij deed, wat een autorisator besloot, en wanneer. Een beslissing die namens iemand anders is genomen wordt met beide namen vastgelegd. Hier belandt ook een vastgelegde uitzondering, met de reden die je typte.

​

Vragen en notities

Een vraag gaat naar een collega en verwacht een antwoord. Een notitie is voor iedereen die de factuur later opent. Allebei blijven ze aan de factuur hangen. Zie Vragen en Notities en wachtstand.