Wisselen
Gebruik de schakelaar boven in de zijbalk. Alles gaat mee: facturen, instellingen, regels en je rol. Je rol geldt per administratie. Beheerder zijn in de één maakt je nog geen beheerder in de ander. Kies Alle administraties in de schakelaar, of klik op de naam van de organisatie erboven, om het organisatieoverzicht te openen.Alle administraties tegelijk
Het organisatieoverzicht toont elke administratie die je kunt openen op één pagina: wat er in Exact is geboekt, wat er nog openstaat, en wie erbij kan. Je ziet welke vastloopt zonder ze een voor een te openen. Je ziet alleen de administraties waar je toegang toe hebt. Organisatiebeheerders zien ze allemaal.Wie welke administratie kan openen
Toegang regel je per administratie. Een collega kan alle administraties van de organisatie openen, of alleen de administraties die jij kiest, met een rol per administratie. Dat stel je in op het tabblad Team van het organisatieoverzicht. Zie Team.Wat gedeeld is en wat niet
Een administratie toevoegen
Geeft je Exact-account al toegang, gebruik dan Administraties ophalen onder Instellingen > Koppelingen. Elke vrijgegeven administratie wordt een eigen werkruimte. Collega’s met toegang tot alle administraties kunnen die meteen openen. Vul voor elke administratie het btw-nummer of het KvK-nummer in. Voor factuurbetalingen is er één van de twee nodig. Het tabblad Administraties van het organisatieoverzicht laat zien welke administraties ze allebei nog missen.Instellingen worden met opzet niet tussen administraties gekopieerd. Twee bedrijven die anders factureren mogen anders boeken. Komen hun rekeningschema’s overeen, dan kunnen ze wel codering van elkaar leren.