Skip to main content
De meeste facturen komen binnen op een mailbox die niemand wil omleggen. Koppel die mailbox aan Glimps en Luca leest mee, bepaalt wat een factuur is, en haalt hem binnen. Je richt het in onder Instellingen > E-mail. Je hebt een Microsoft 365-account nodig, en je ICT-beheerder moet mogelijk één keer toestemming geven.

​
Eerst meekijken, daarna importeren

De mailbox begint op alleen meekijken. Luca leest, beoordeelt en laat zien wat het vond, en importeert niets. Jij importeert met één klik. Zet het op automatisch zodra je vertrouwt wat je ziet. Luca haalt gevonden facturen dan zelf binnen.
Laat het een week op meekijken staan. De pagina Mailbox laat precies zien wat Luca gedaan zou hebben, zonder risico.

​
Een extra rem, alleen voor deze mailbox

Geïmporteerde facturen volgen je normale regels. Je kunt ze voor deze mailbox strenger maken: Deze keuze kan alleen strenger zijn dan je normale inrichting, nooit soepeler.

​
Mappen

Standaard leest Luca het postvak in. Je kunt ook andere mappen aanwijzen, en elke map heeft een taak:
  • Eerst beoordelen: Luca leest mee en haalt de facturen eruit, net als bij het postvak in.
  • Alles importeren: alles wat je in deze map sleept wordt geïmporteerd, zonder tweede oordeel.
Een dropmap is de snelste route voor facturen die je zelf al herkende. Sleep de mail erin, en een paar minuten later staat de factuur in Glimps.
Een map waar al mail in staat importeert die mail ook. Glimps waarschuwt je en vertelt hoeveel berichten erin staan voordat je de map toevoegt.

​
Afzenders die Glimps overslaat

Nieuwsbrieven, bankmeldingen, en de collega die elke ochtend het weerbericht doorstuurt. Zet ze op de uitsluitlijst en Luca leest hun mail niet meer. Sluit één adres uit, of een heel domein door met een apenstaartje te beginnen. Een afzender uitsluiten ruimt ook op wat nog van hem openstaat. Je kunt een afzender ook uitsluiten vanuit een mail op de pagina Mailbox.

​
De pagina Mailbox

Open Mailbox in de zijbalk om te zien wat Luca vond.
  • Facturen: wat Luca als factuur leest. Importeer het, of markeer het als al gedaan.
  • Overige post: al het andere, gesorteerd op waarom. Vraagt een blik, geld maar geen factuur, overige post, en genegeerd.
Bij elke mail zie je aan de ene kant het document en aan de andere kant de mail zelf. Luca vertelt hoe het de mail las: factuur, creditnota, herinnering, orderbevestiging, overzicht, offerte, enzovoort.
Luca heeft het soms mis. Beide richtingen kosten één klik. Je kunt importeren vanuit Overige post, en je kunt een factuur als al afgehandeld markeren zodat Luca hem laat liggen.

​
Wat Luca markeert

Een mail die nieuwe bankgegevens noemt verdient een telefoontje naar een nummer dat je al had. Glimps markeert het, maar alleen een mens kan het bevestigen. Zie de bankrekeningcontrole.

​
Nadat een factuur verwerkt is

Glimps kan de mail in Microsoft 365 markeren zodra hij klaar is: een categorie toevoegen, naar een map verplaatsen, of allebei. Je mailbox blijft opgeruimd zonder eigen regel.

​
Meerdere mailboxen

Je kunt er meer dan één koppelen. Voeg een gedeelde mailbox toe door het adres in te vullen bij het koppelen, zolang je Microsoft-account daar al toegang toe heeft.