Skip to main content
Glimps kent drie rollen. Iemand heeft één rol per administratie, en dezelfde persoon kan in verschillende administraties een verschillende rol hebben.

​
Wat elke rol kan

Een autorisator ziet de facturen die aan hem zijn toegewezen, aan hem zijn gedelegeerd, of aan een groep waar hij in zit. De rest van de administratie ziet hij niet.

​
Administraties en organisaties

Een administratie is één set boeken, gekoppeld aan één Exact Online-administratie. Een organisatie bundelt meerdere administraties onder één abonnement.
  • Je wisselt van administratie met de schakelaar boven in de zijbalk.
  • Je rol geldt per administratie. Beheerder zijn in de één maakt je nog geen beheerder in de ander.
  • Toegang regel je per administratie. Iemand kan alle administraties van de organisatie openen, of alleen gekozen administraties.
  • Het organisatieoverzicht toont alle administraties die je kunt openen tegelijk. Organisatiebeheerders zien ze allemaal.

​
Een rol wijzigen

Een beheerder wijzigt rollen onder Instellingen > Team. De wijziging geldt zodra die persoon de app opnieuw laadt. In een organisatie met meerdere administraties stel je de rol per administratie ook in op het tabblad Team van het organisatieoverzicht. Daar heten de rollen Beheerder, Verwerker en Autoriseert. Zie Team en uitnodigingen voor uitnodigen, toegang intrekken en tweestapsverificatie.
Haal je de laatste beheerder weg, dan kan niemand de instellingen nog wijzigen. Wijs eerst de nieuwe beheerder aan, en haal daarna de oude weg.