Je team staat onder Instellingen > Team. Beheerders beheren het.
Instellingen > Team gaat over de administratie waar je in zit. Bestaat je organisatie uit meerdere administraties? Regel dan in het organisatieoverzicht wie welke administratie kan openen. Instellingen > Team verwijst je daarheen.
Een collega uitnodigen
Verstuur de uitnodiging
Vul het mailadres in en kies de rol: beheerder, gebruiker of autorisator. Zie Rollen en toegang. Hij accepteert
De mail bevat een link die laat zien om welke administratie en welke rol het gaat.
Hij zit erin
Heeft hij al een Glimps-account, dan wordt hij aan je administratie toegevoegd. Zo niet, dan kiest hij eerst een naam en een wachtwoord.
Een rol wijzigen
Wijzig de rol in de lijst. Hij gaat gelden zodra die persoon de app opnieuw laadt.
Haal je laatste beheerder er niet uit. Wijs eerst de nieuwe aan.
Toegang intrekken
Iemand verwijderen haalt zijn toegang tot deze administratie weg. Zijn historie blijft: de facturen die hij verwerkte, de vragen die hij beantwoordde en de akkoorden die hij gaf houden zijn naam.
Keurt hij facturen goed, wijs dan eerst toe wat nog openstaat. Zie Afgewezen facturen.
Tweestapsverificatie
Een organisatiebeheerder kan tweestapsverificatie voor iedereen verplicht stellen, met MFA verplichten voor alle gebruikers op het tabblad Instellingen van het organisatieoverzicht. Wie het nog niet heeft ingesteld, wordt daar bij de volgende login om gevraagd.
Individueel kan iedereen het altijd zelf aanzetten. Zie Inloggen.
Wie mag facturen mailen
Elke gebruiker en beheerder van een administratie mag facturen naar het inkomende adres mailen. Collega’s hoef je niet als toegestane afzender toe te voegen. Zie Facturen per mail. 