1
Staat hij in de wacht?
Een wachtstand parkeert de factuur en houdt automatische verwerking eraf. Hef hem op en de factuur gaat verder. Zie Notities en wachtstand.
2
Is de leverancier bekend?
Een onopgeloste leverancier houdt alles daarna tegen. Kies de relatie, of maak de leverancier aan vanuit de factuur. De melding De leverancier is niet gekoppeld aan een relatie in Exact betekent hetzelfde: kies de leverancier en verstuur opnieuw.
3
Kloppen de totalen?
Een mislukte rekencontrole houdt de factuur vast. Verbeter de regels, of leg een uitzondering met reden vast. Zie Controles.
4
Staat er een dubbelvermoeden open?
Dan boekt Glimps hem niet automatisch. Vergelijk hem met de factuur waar hij naar wijst. Verwijder er één, of verstuur hem zelf als het geen dubbele is.
5
Wacht er een bankrekening op bevestiging?
Bel de leverancier op een nummer dat je al had, en bevestig of weiger de rekening.
6
Heeft elke regel een grootboekrekening?
En een btw-code, als je instellingen daarom vragen. Een leeg veld blokkeert de boeking met opzet.Een factuur zonder boekingsregels heeft niets om te versturen. Voeg de regels toe onder Grootboekregels, of koppel de inkooporder als die er is.
7
Matchte de inkooporder?
Verbeter de lezing, vraag het de inkoper, accepteer het verschil, of boek zonder inkooporder. Zie Wanneer een factuur niet matcht.
8
Past het contract?
Een tarief buiten de afgesproken afwijking, of een tweede factuur voor dezelfde periode, houdt de factuur vast. Zie Contracten.
9
Wacht hij op een autorisatie?
Zegt de kaart Wacht op autorisatie, nog niet geboekt, dan boekt je bedrijf pas na autorisatie. Glimps boekt hem zelf na de laatste goedkeuring. Autorisaties > Actief noemt de stap en de persoon waarop gewacht wordt. Afgewezen, niet geboekt betekent dat een autorisator nee zei; zie Afgewezen facturen.
10
Is er een inkoopjournaal ingesteld?
Onder Instellingen > Boekingsinstellingen. Zonder journaal kan er in deze administratie niets geboekt worden.
11
Is Exact Online gekoppeld?
De factuurlijst toont een melding wanneer de koppeling opnieuw gelegd moet worden.
12
Zegt hij Nog niet naar Exact gestuurd?
Dan is een eerdere verzendpoging tegengehouden voordat er iets naar Exact ging, omdat de factuur nog op goedkeuring wachtte of een open melding had. Er staat niets in Exact. Handel de melding af en verstuur opnieuw.
13
Weigerde Exact hem?
Dan draagt de factuur de melding van Exact zelf. Zie Boekingsfouten.
Zegt het archief Geboekt, dan staat de factuur in Exact. Wil je hem corrigeren, zie dan Een geboekte factuur wijzigen.