Flows
Een flow is een benoemde, geordende lijst stappen. Elke stap noemt één autorisator, of een groep.1
Geef de flow een naam
Iets dat een collega in een lijst herkent, zoals “Facilitair tot 5.000” of “Alles van de directie”.
2
Voeg stappen op volgorde toe
Stap 1 keurt eerst goed, stap 2 daarna. Een factuur bereikt stap 2 pas als stap 1 heeft goedgekeurd.
3
Kies per stap een persoon of een groep
Een groepsstap wordt goedgekeurd door elk actief lid van die groep.
4
Zet hem aan
Een flow kan op inactief zonder hem te verwijderen.
Groepen
Een groep is een poule van autorisatoren, met minstens twee leden. Elk lid kan een factuur goedkeuren die aan de groep is toegewezen, dus een vakantie houdt het proces niet tegen. De beslissing wordt vastgelegd met de naam van degene die hem echt nam.Regels
Een regel bepaalt welke flow een factuur krijgt. Drie soorten:
Elke regel heeft een prioriteit. Glimps past ze op volgorde toe, het laagste nummer eerst, en de eerste regel die past beslist.
Naast de lijst staat een visuele bouwer, als je de voorwaarden liever tekent dan invult.
Een uitgewerkt voorbeeld
Stel je wilt dit:- Alles boven 25.000 euro gaat naar de directeur.
- Marketingkosten gaan naar de marketinglead, daarna naar finance.
- Al het andere gaat naar het finance-team, waar iedereen het kan oppakken.
- Een groep Finance met drie leden.
- Een flow Directeur met één stap.
- Een flow Marketing met twee stappen: marketinglead, daarna de groep Finance.
- Een flow Standaard met één stap: de groep Finance.
- Regels: bedrag vanaf 25.000 naar de flow Directeur op prioriteit 10, de grootboekrekeningen voor marketing naar de flow Marketing op prioriteit 20, en een bedragregel vanaf 0 naar de flow Standaard op prioriteit 100.