Skip to main content
Bestel je voordat je koopt, dan is de inkooporder de afspraak. PO-matching legt elke factuur daarnaast, zodat een prijs die stilletjes omhoog ging niet geboekt wordt omdat niemand keek. PO-matching is optioneel, en in sommige abonnementen een add-on. Zet het aan onder Instellingen > PO-matching.

​
Waar de orders vandaan komen

Exact Online

Glimps synchroniseert de inkooporders uit je Exact Online-administratie.

Je eigen API

Glimps leest inkooporders uit je eigen systeem via een API-koppeling.
Sommige koppelingen antwoorden per order. Die kun je niet in bulk synchroniseren, dus leest Glimps de order per factuur op. Je kunt een order altijd opnieuw ophalen vanaf de factuur zelf. Glimps leest elke regel van een order, ook bij lange orders. Een order of orderregel die in Exact Online verwijderd is, wordt niet meer aangeboden om te matchen.
Weigert Exact Online inkooporders voor een administratie, dan toont Instellingen > PO-matching de melding Exact geeft geen inkooporders voor deze administratie. De administratie heeft geen inkoopmodule in Exact, of de gekoppelde Exact-gebruiker heeft geen rechten op inkooporders. Pas dit aan in Exact en kies daarna Opnieuw proberen. Glimps kijkt ook zelf één keer per week.

​
Aanzetten

1

Kies de bron

Exact Online, of je eigen API. Exact Online heeft een werkende koppeling nodig, en een API heeft ingestelde endpoints nodig.
2

Stel de toleranties in

Hoeveel verschil tussen factuur en order je accepteert. Zie Matchen.
3

Bepaal ontvangst en deelleveringen

Of automatisch verwerken wacht tot de goederen ontvangen zijn, of een factuur mag matchen terwijl er nog orderregels openstaan, en of zo’n deellevering vanzelf geboekt mag worden. Zie Deelleveringen en ontvangst.
4

Zet het aan

Vanaf dat moment worden facturen met een inkoopordernummer naast de order gelegd.
Je mag de regels afstellen voordat je matching aanzet. Ze gelden vanaf het moment dat je de schakelaar omzet.

​
Leveranciers zonder orders

Niet elke leverancier past. Onder Relaties zonder inkooporder-matching sluit je leveranciers uit, en hun facturen gaan rechtstreeks naar je boekingsregels.

​
De pagina Inkooporders

Inkooporders in de zijbalk toont elke order die beschikbaar is om te matchen, plus de historie van eerdere matchbeslissingen.
  • Alle PO’s: wat er gesynchroniseerd is, wat nog openstaat, en wat gematcht is.
  • Matchgeschiedenis: welke factuur op welke order matchte, en wie wat besloot.
De tellers vertellen of de synchronisatie gezond is. Blijft het aantal orders op nul staan, dan levert de bron niets.