Skip to main content
Genoeg bedrijven keuren facturen niet één voor één goed. De bestelling was de beslissing, of de leverancier zit op een contract, of de bedragen zijn klein en de controles zijn genoeg. Onder Instellingen > Autorisatie staat daar één schakelaar voor: Facturen zonder inkooporder of autorisatie automatisch verwerken. Alleen een beheerder kan hem wijzigen.

​
Wat het doet

Een factuur zonder inkooporder en zonder autorisatieroute wordt automatisch verwerkt, in plaats van te wachten tot iemand hem oppakt.

​
Wat het niet doet

Al het andere blijft aan. De lezing, de leverancierscontrole, de coderingsregels, de rekencontrole, de dubbelcontrole en de bankrekeningcontrole gelden gewoon. Deze schakelaar haalt het wachten weg, niet de veiligheid.

​
De bedragsgrens

Stel een grens in en alleen facturen tot dat bedrag worden automatisch verwerkt. Alles daarboven volgt de normale route. Laat het veld leeg voor geen grens.
Je kunt de grens al instellen terwijl de schakelaar nog uit staat. Hij gaat gelden op het moment dat je aanzet, dus je kunt het bedrag vandaag bepalen en later omzetten.

​
Is dit iets voor ons?

Je bestelt met inkooporders, of je tekent contracten, en tegen de tijd dat de factuur komt is de beslissing al genomen. De controle die telt is of de factuur klopt, niet of iemand het nog eens goedkeurt.
Kleine facturen lopen door, grote krijgen een mens. Een grens geeft je allebei, zonder een regel per leverancier.
Hangt jullie proces erop dat een manager elke factuur ziet, laat dit dan uit en bouw fatsoenlijke flows en regels.