1
Log in
Ga naar platform.useglimps.com en log in. Heeft een collega je uitgenodigd, gebruik dan de link uit de uitnodigingsmail. Die vraagt om je naam en een wachtwoord, en logt je meteen in.
Je komt uit op de factuurlijst, die nu nog leeg is.
2
Koppel Exact Online
Ga naar Instellingen > Koppelingen en klik op Koppel met Exact Online. Log in bij Exact en geef toegang tot de administratie waarin je wilt boeken.Glimps haalt daarna je relaties, grootboekrekeningen, btw-codes en journalen op. De eerste keer duurt dat een paar minuten.
De kaart van Exact Online staat op Gekoppeld en toont wanneer de token voor het laatst is ververst.
3
Kies een inkoopjournaal en een betalingsvoorwaarde
Ga naar Instellingen > Boekingsinstellingen. Kies het inkoopjournaal waarin geboekt moet worden, en de betalingsvoorwaarde waar Glimps op terugvalt.Glimps gebruikt allebei zodra een factuur zelf niets meegeeft. Zonder inkoopjournaal kan er niets geboekt worden.
Op beide kaarten staat een gekozen waarde in plaats van Niets geselecteerd.
4
Zet je eerste factuur erin
Open de factuurlijst en sleep er een pdf op. Je kunt de factuur ook mailen naar je eigen Glimps-adres, dat je vindt onder Instellingen > E-mail.Glimps leest het document, herkent de leverancier en codeert de regels waar het zeker over is.
De factuur verschijnt in de lijst en begint met verwerken. Verversen hoeft niet, de lijst loopt vanzelf mee.
5
Controleer wat Glimps gelezen heeft
Klik de factuur open. Aan de ene kant het document, aan de andere kant wat Glimps eruit gehaald heeft. Loop de velden één keer langs: leverancier, factuurnummer, datum, totaal en de regels.Verbeter wat niet klopt. Glimps leert van je correctie voor de volgende factuur van deze leverancier.
Er staat geen rode melding meer boven de factuur.
6
Stuur hem naar Exact Online
Klik op Verstuur. Glimps boekt de factuur in het inkoopjournaal dat je koos.Weigert de knop, dan vertelt de factuur in gewone taal waarom. Zie Waarom een factuur niet geboekt wordt.
De factuur gaat naar het archief en toont zijn aankoopboeking.
Wat je daarna inricht
Nodig je team uit
Verwerkers, beheerders en autorisatoren.
Richt autorisatie in
Bepaal wie wat goedkeurt, voordat de facturen binnenkomen.
Laat facturen mailen
Geef leveranciers je Glimps-adres en stop met handmatig doorsturen.
Leer de codering aan
Vaste grootboekrekeningen per leverancier, zodat Glimps stopt met vragen.