Skip to main content
Een factuur die in Exact Online geboekt is, kun je nog vanuit Glimps wijzigen. Glimps schrijft de wijziging naar Exact, leest de boeking terug om hem te controleren, en houdt elke wijziging bij. Je hoeft Exact niet te openen.

​
Waar je begint

Open de factuur in het archief, of open zijn link. Boven de aankoopboeking staat de kaart Factuur wijzigen. Klik op Wijzigen. Glimps vraagt Exact wat er nog kan. Dat duurt even. Wat je kunt wijzigen hangt af van hoe de factuur geboekt is: Een factuur die gematcht is met een inkooporder in je eigen systeem, niet in Exact, telt als een factuur zonder inkooporder in Exact. De match in je eigen systeem wordt niet automatisch bijgewerkt.

​
Een factuur zonder inkooporder in Exact wijzigen

1

Open de factuur

Klik op Wijzigen. De factuur opent in het gewone factuurscherm, en is weer te bewerken. Een balk zegt Je wijzigt een geboekte factuur.
2

Pas aan wat je wilt

Bewerk alles zoals je gewend bent: de leverancier, het factuurnummer, de datums, de periode, de betaaltermijnen, en elke regel met zijn grootboekrekening, kostenplaats, bedrag en btw. Je kunt regels toevoegen en weghalen.
3

Opslaan in Exact

Klik op Opslaan in Exact. Die knop staat op de plek van Verzenden. Glimps stuurt alleen wat je veranderd hebt, en leest de boeking daarna terug uit Exact.
Er gaat niets naar Exact tot je op Opslaan in Exact klikt. Sluit je het scherm eerder, dan blijven je wijzigingen in Glimps staan. De kaart zegt dan Je hebt wijzigingen die nog niet in Exact staan., en Verder wijzigen opent ze weer. Wijzigingen ongedaan maken in de balk zet de factuur in Glimps terug zoals hij geboekt staat. Exact verandert niet.

​
Wat Glimps weigert

Glimps controleert dit voordat het iets naar Exact schrijft:
  • De regels moeten optellen tot het factuurtotaal.
  • Een factuur kan geen creditnota worden, of andersom. Verwijder de boeking en boek opnieuw.
  • De valuta kan niet wijzigen. Verwijder de boeking en boek opnieuw.
  • Een boeking heeft minstens één regel nodig. Wil je alles weg, verwijder dan de boeking.
  • Een nieuwe periode moet in Exact bestaan en open staan.
  • Exact bewaart maximaal 60 tekens van de omschrijving en 30 tekens van het factuurnummer.
  • Heeft iemand de boeking in Exact gewijzigd nadat je begon, maak je wijzigingen dan ongedaan en begin opnieuw.

​
Een factuur op een inkooporder in Exact wijzigen

Klik op Wijzigen. Het paneel Boeking wijzigen opent, met de waarden Live uit Exact in drie delen: Factuur, Betaling en Regels. Je kunt de Omschrijving, Uw ref. (factuurnummer leverancier), Opmerkingen, Vervaldatum, Betalingsconditie en Betalingsreferentie wijzigen. Een gewijzigd veld laat zien welke waarde het vervangt. Klik op Opslaan in Exact. Glimps bevestigt met Gewijzigd in Exact en noemt elke wijziging, van oud naar nieuw. De regels staan erbij, maar blijven zoals geboekt. Glimps kan de regels van een inkooporderfactuur in Exact niet wijzigen. Wil je ze wijzigen, doe dat dan in Exact zelf. Een andere betalingsconditie kan Exact een nieuwe vervaldatum laten berekenen.

​
Als het bedrag van een goedgekeurde factuur verandert

Wijzig je de bedragen of de leverancier van een factuur die al goedgekeurd is, dan vraagt Opslaan in Exact eerst Deze factuur is al goedgekeurd. Je kiest: Laat je opnieuw goedkeuren, dan vraagt Glimps Wie moet opnieuw goedkeuren?:
  • Dezelfde goedkeurders: dezelfde personen, in dezelfde volgorde als bij de eerste goedkeuring.
  • Iemand anders kiezen: een autorisatieflow, een collega of een groep, net als bij het boeken. Je kunt een bericht meesturen.
Lukt het opnieuw vragen niet, dan staat de wijziging wel in Exact en wordt de betaling vrijgegeven zoals hij was goedgekeurd. Glimps meldt dat. Een geboekte factuur openen om hem te wijzigen voegt geen autorisator toe uit je autorisatieregels. De autorisatie verandert alleen via deze keuze.

​
De boeking verwijderen

Klik op Boeking verwijderen in de balk. Glimps verwijdert de boeking uit Exact, en jij kiest wat er met de factuur gebeurt:
  • Terug naar het dashboard: de factuur staat weer op het dashboard, waar je hem controleert en als nieuwe boeking verstuurt. De autorisatie wordt opnieuw bepaald.
  • Helemaal verwijderen: de factuur verdwijnt ook uit Glimps. Gebruik dit voor een dubbele of onterechte factuur.
Een boeking verwijderen kan alleen zolang hij open en onbetaald is en in een open periode staat, en alleen bij een factuur zonder inkooporder in Exact. Een nieuwe boeking begint met een lege wijzigingsgeschiedenis.
Een geboekte factuur kun je niet verwijderen met Verwijderen op het dashboard. Is hij geboekt terwijl je scherm open stond, dan zegt Glimps Al geboekt en blijft hij staan. Gebruik dan Boeking verwijderen.

​
Als wijzigen niet kan

Kan er niets wijzigen, dan zegt de kaart Wijzigen kan nu niet, met de reden en wat je kunt doen. Los het op en klik op Opnieuw controleren.

​
Betaald, of in een betaalopdracht

Je kunt nog steeds de omschrijving, het factuurnummer, en de grootboekrekening, kostenplaats en omschrijving van de regels wijzigen. Exact weigert wijzigingen in de bedragen, de btw, de leverancier en de betaaltermijnen.
  • In een betaalopdracht: haal de factuur eerst uit de betaalopdracht in Exact, en controleer dan opnieuw.
  • Betaald: corrigeer het verschil met een creditnota.
Glimps kan niet zien of de btw-aangifte voor de periode al is ingediend. Controleer dat voordat je bedragen of btw wijzigt in een periode die je al hebt aangegeven.

​
Wat Exact antwoordt

​
De wijzigingsgeschiedenis

Elke wijziging die je opslaat, staat op de kaart onder Gewijzigd vanuit Glimps. Per wijziging zie je eerst de keuze over de goedkeuring, dan de velden van de factuur, en dan elke regel op nummer. De oude waarde is doorgestreept naast de nieuwe. Klik op Toon alle [aantal] wijzigingen om de oudere te zien.

​
Facturen die nog niet geboekt zijn

Boekt je bedrijf pas na autorisatie, dan staat een factuur die op autorisatie wacht in het archief als Nog niet geboekt. Hij staat niet in Exact, dus je wijzigt hem als een gewone factuur. Klik op Wijzigen op de kaart Factuur wijzigen, pas de factuur aan, en klik op Verzenden. Was hij al (deels) goedgekeurd, dan vraagt Glimps de autorisatoren opnieuw.