Skip to main content
Twee kleine hulpmiddelen die veel uitleg besparen.

Notities

Een notitie is een opmerking op de factuur voor wie hem hierna opent. Geen ontvanger, geen antwoord verwacht. Gebruik hem voor de dingen die vandaag vanzelfsprekend zijn en over drie maanden een raadsel. “Prijs telefonisch afgesproken op 3 juni.” “Deze leverancier factureert altijd een maand te laat.” Notities kunnen bewerkt en verwijderd worden door wie ze schreef, en de factuurlijst kan filteren op facturen met een notitie.
Heb je een antwoord nodig? Gebruik dan een vraag. Een notitie gaat uit zichzelf nergens naartoe.

Wachtstand

Een wachtstand parkeert een factuur precies waar hij staat. Iedereen ziet waarom, en automatische verwerking en het opnieuw verwerken laten hem met rust tot jij hem vrijgeeft. Redenen die je kunt kiezen: Je kunt een notitie toevoegen als je de wachtstand zet, en die staat op de factuur, in de lijst en in het audittrail.
Een wachtstand verbergt de factuur niet. Hij blijft met een label in de lijst staan, want een vergeten factuur is erger dan een zichtbare.

Vrijgeven

Open de factuur en kies Wachtstand opheffen. De factuur gaat verder waar hij gebleven was. Bulkgewijs opnieuw verwerken slaat facturen in de wacht over, en vertelt hoeveel het oversloeg en waarom.