Skip to main content
Huur, lease, abonnementen, schoonmaak, serviceovereenkomsten. Deze facturen hebben geen inkooporder, dus er ligt niets naast. Ze worden betaald omdat ze altijd betaald worden. Het contractregister lost dat op. Jij legt vast wat er is afgesproken, en Glimps legt elke factuur van die leverancier daarnaast. Zet het aan onder Instellingen > Boekingsinstellingen. Open daarna Contracten in de zijbalk.

​
Wat het oplevert

  • Een factuur die bij de afspraak past wordt als zodanig herkend, en kan de autorisatiestap overslaan.
  • Een factuur die van het afgesproken tarief afwijkt zegt dat, voordat hij geboekt wordt.
  • Een tweede factuur voor dezelfde periode wordt opgemerkt.
  • Een factuur die nooit kwam valt op, omdat Glimps weet dat er één verwacht werd.
  • Opzegtermijnen en einddatums zijn zichtbaar voordat ze verstrijken.

​
Hoe een contract werkt

1

Leg het vast

Upload het contract, of vul de voorwaarden zelf in. Zie Een contract vastleggen.
2

Bevestig de velden

Een mens bevestigt elk veld. Glimps matcht nooit op een waarde die het zelf uit een document haalde zonder dat iemand ernaar keek.
3

Matchen begint

Zodra de zes verplichte velden bevestigd zijn, worden binnenkomende facturen naast het contract gelegd.
4

Periodes worden gevolgd

Glimps rekent uit welke facturen het verwacht, en welke er zijn. Zie Verwachte facturen.

​
Wat je op een factuur ziet

Elke melding linkt naar het contract, zodat je de voorwaarden kunt lezen zonder de factuur te verlaten.

​
Autorisatie overslaan

Een contract dat je bij ondertekening al goedkeurde hoeft niet elke maand opnieuw goedgekeurd te worden. Op het contract kun je Autorisatie overslaan aanzetten, tot het contract eindigt of tot jij het uitzet. Glimps legt vast wie het aanzette, wanneer, en op hoeveel openstaande facturen het van toepassing is.
Dit geldt voor facturen die bij het contract passen. Een factuur die afwijkt volgt gewoon de normale route, en dat is precies waarom je de voorwaarden vastlegde.

​
Archiveren

Archiveer een contract dat is afgelopen. Het stopt met matchen en verwacht geen facturen meer, de historie blijft leesbaar, en je kunt het altijd terugzetten.

​
Twee contracten bij dezelfde leverancier

Heeft een leverancier twee lopende contracten in dezelfde periode, dan wijst Glimps facturen toe op bedrag. Liggen de bedragen te dicht bij elkaar, dan gaat de contractautomatisering voor die leverancier uit en volgen de facturen de normale route.