Volgende stappen
De balk bovenaan benoemt wat jou echt nodig heeft, gegroepeerd op reden in plaats van op status. Een geblokkeerde en een wachtende factuur zien er in een statuskolom hetzelfde uit, terwijl ze iets heel anders van je vragen. Wat je er vaak ziet:
Klik op een regel om de factuur erachter te openen.
Een factuur vinden
- Zoek op leverancier, factuurnummer of bedrag.
- Filter op leverancier, categorie en aandacht: in de wacht, met vragen, of met notities.
- Sorteer op toevoegdatum, factuurdatum, vervaldatum, leverancier, bedrag, factuurnummer of inkooporder.
- Groepeer op aandacht, status, leverancier of categorie. Een gegroepeerde lijst klapt in, wat helpt als één leverancier vijftig facturen per week stuurt.
Vervaldatums
Een factuur die bijna vervalt of al vervallen is, en nog niet is goedgekeurd, krijgt een label. De lijst kan er in één klik op sorteren, zodat wat geld kost vooraan staat.Categorieën
Categorieën zijn je eigen labels. Eén per factuur, in een kleur die jij kiest. Gebruik ze voor projecten, locaties, of alles wat je grootboek niet dekt. Maak ze aan onder Instellingen > Categorieën, of rechtstreeks vanaf een factuur. Daarna kun je de lijst erop filteren en groeperen.Meerdere tegelijk
Selecteer facturen met de vinkjes en doe iets met het hele stapeltje:- Opnieuw verwerken. Facturen in de wacht, al draaiend of al geboekt worden overgeslagen, en Glimps vertelt hoeveel en waarom.
- Een categorie zetten op allemaal, of weghalen.
- Verwijderen, waar je werkruimte dat toestaat.