Skip to main content

​
Delegatie

Ga je op vakantie? Stel een vervanger in voor een periode onder Profiel > Delegatie-instellingen. Tijdens die periode komen jouw autorisaties ook bij je vervanger terecht. Zijn beslissing wordt vastgelegd als genomen namens jou, met beide namen op de factuur.
1

Voeg een delegatie toe

Kies de collega en de periode.
2

Controleer de datums

Een delegatie met de verkeerde datums is hier de meest gemaakte fout. Hij staat op aankomend, actief of verlopen, zodat je in één blik ziet wat er gaat gebeuren.
3

Kom terug

De delegatie stopt vanzelf op de einddatum. Je hoeft niets uit te zetten.
Je profiel toont ook Ik val in voor, met collega’s die hun autorisaties aan jou delegeerden.
Delegatie regel je zelf. Is iemand onverwacht weg, dan kan een beheerder een openstaande autorisatie in plaats daarvan opnieuw toewijzen. Zie Afgewezen facturen.

​
Meldingen

Onder Profiel kies je wanneer Glimps je mailt over facturen die op jouw akkoord wachten. Twee extra’s: een samenvatting kan alleen tonen wat nieuw is sinds de vorige, en de pdf van de factuur meesturen. Vragen van collega’s hebben hun eigen schema, met dezelfde keuzes.
Een dagelijkse samenvatting vlak voordat je begint werkt beter dan de hele dag losse mails. De facturen die echt niet kunnen wachten dragen sowieso een vervaldatumlabel in je lijst.