> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Verkoopfacturen

> Laat Glimps de facturen die je aan je klanten stuurt boeken in je verkoopboek in Exact Online.

Glimps kan ook de facturen boeken die je verstuurt. Je geeft Glimps de verkoopfactuur, en Glimps zoekt de klant, codeert de regels op je omzetrekeningen en boekt de factuur in je verkoopboek in Exact Online.

<Note>
  Verkoopfacturen zijn per organisatie beschikbaar. Zie je het kaartje **Verkoopfacturen** hieronder niet, vraag ons dan om het voor je organisatie beschikbaar te maken.
</Note>

## Aanzetten

<Steps>
  <Step title="Open het kaartje">
    Ga naar **Instellingen > Boekingsinstellingen** en zoek het kaartje **Verkoopfacturen**. Alleen beheerders kunnen het aanpassen.
  </Step>

  <Step title="Zet het aan">
    Zet **Verkoopfacturen verwerken** aan. Glimps begint direct met het synchroniseren van je klanten uit Exact Online.
  </Step>

  <Step title="Kies het verkoopboek">
    Kies je dagboek onder **Verkoopboek**. Glimps boekt elke verkoopfactuur daarin. Zonder verkoopboek kan Glimps geen verkoopfacturen boeken. Is de lijst leeg, synchroniseer dan je dagboeken met Exact Online.
  </Step>
</Steps>

Het kaartje toont ook je verkoopadres. Zie [Verkoopfacturen binnenkrijgen](#verkoopfacturen-binnenkrijgen).

## Verkoopfacturen binnenkrijgen

Er zijn twee manieren:

* **Upload** ze in het tabblad **Verkoop** van het dashboard.
* **Mail** ze naar je verkoopadres. Dat is je gewone Glimps-adres op `sales.useglimps.com`. Je vindt het op het kaartje **Verkoopfacturen**. Je inkoopadres met `+verkoop` voor het apenstaartje werkt ook.

Glimps kijkt daarna naar het document zelf. Komt de factuur van je eigen bedrijf, dan is het een verkoopfactuur. Komt een verkoopfactuur binnen op je inkoopadres, of andersom, dan wint het document.

<Note>
  De gekoppelde mailbox (zie [Mailbox](/nl/intake/mailbox)) pakt alleen inkoopfacturen op. Stuur verkoopfacturen naar je verkoopadres.
</Note>

## Op het dashboard

Met verkoopfacturen aan heeft het dashboard drie tabbladen: **Inkoop** (facturen die je ontvangt), **Verkoop** (facturen die je verstuurt) en **Alle**. Een verkoopfactuur heeft het label **Verkoop**, en de zoekfunctie vindt hem op klant of factuurnummer.

Een factuur opent in het gewone factuurscherm. Waar een inkoopfactuur de leverancier toont, toont een verkoopfactuur **Klant** en **Klantinformatie**.

### De richting wijzigen

Zat Glimps ernaast, open dan het menu in het factuurscherm (waar ook **Opnieuw verwerken** staat) en kies **Wijzig naar verkoopfactuur** of **Wijzig naar inkoopfactuur**. Glimps zoekt dan de juiste relatie en codeert de regels opnieuw.

Gaat een factuur de andere kant op dan eerdere facturen met dezelfde partij, dan zegt het factuurscherm dat: **Meestal een inkoopfactuur** of **Meestal een verkoopfactuur**, met het aantal eerdere facturen. Controleer de richting voordat je verzendt.

## Wat Glimps met een verkoopfactuur doet

| Stap | Wat er gebeurt |
| - | - |
| Klant | Glimps zoekt de klant in Exact Online op btw-nummer, KvK-nummer en naam. Bestaat de klant nog niet, dan maakt Glimps hem aan in Exact. Kan Glimps de klant niet vinden of aanmaken, dan zegt de factuur **Klant niet vastgesteld** met de reden, en kies jij de klant. |
| Codering | De regels worden gecodeerd op je omzetrekeningen. Glimps leert van hoe je eerdere verkopen aan dezelfde klant boekte. |
| Betalingsvoorwaarden | De vervaldatum op je factuur wint, want het is je eigen document. Staat er geen op, dan gebruikt Glimps de verkoopbetalingsvoorwaarde van de klant, dan de voorwaarde op de factuur, dan de standaard van je bedrijf. Glimps stuurt de betalingsvoorwaarde en de vervaldatum mee naar Exact. |
| Boeken | Glimps boekt een verkoopboeking in je verkoopboek, met de pdf erbij. Creditnota's worden als creditnota geboekt. |

Een verkoopfactuur slaat drie dingen over die bij inkoopfacturen horen:

* **Geen autorisatie.** Je bedrijf schreef de factuur zelf, dus er is niemand om te vragen.
* **Geen inkooporder-matching.**
* **Geen betaalcontroles.** Jij bent degene die betaald wordt.

<Note>
  Een relatie die in Exact Online zowel leverancier als klant is, is in Glimps één relatie. Haar inkoopfacturen leren van inkoopboekingen, haar verkoopfacturen van verkoopboekingen.
</Note>

## Automatisch boeken

Een verkoopfactuur wordt standaard nooit automatisch geboekt, wat het automatisch-boekenniveau van de relatie voor inkoopfacturen ook is. Je zet het per klant aan.

Ga naar **Instellingen > Boekingsregels > Relaties** en zet **Verkoop automatisch boeken** aan op de regel van de klant. Vanaf dan wordt een verkoopfactuur aan die klant die niets van iemand nodig heeft zonder klik geboekt.

## Als Exact weigert

Exact Online controleert een verkoopboeking ook. De meest voorkomende weigering is een valuta: staat je verkoopboek geen vreemde valuta toe, dan weigert Exact een factuur in bijvoorbeeld Amerikaanse dollars. De factuur bewaart Exacts eigen melding. Los het op in Exact, of boek die factuur met de hand. Zie [Boekingsfouten](/nl/booking/errors).

## Facturering en het organisatieoverzicht

Een geboekte verkoopfactuur telt net als een geboekte inkoopfactuur: het is één factuur geboekt in Exact, en dat telt je abonnement. Zie [Abonnementen en proefperiode](/nl/billing/plans).

Het [organisatieoverzicht](/nl/insights/firm-portal) toont inkoop en verkoop apart, per administratie en in totaal.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.