> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rollen en toegang

> Wat een beheerder, een gebruiker en een autorisator elk kunnen in Glimps.

Glimps kent drie rollen. Iemand heeft één rol per administratie, en dezelfde persoon kan in verschillende administraties een verschillende rol hebben.

## Wat elke rol kan

| | Beheerder | Gebruiker | Autorisator |
| - | - | - | - |
| De factuurlijst zien en verwerken | Ja | Ja | Alleen facturen die op hem wachten |
| Lezingen en codering verbeteren | Ja | Ja | Nee |
| Een factuur naar Exact Online sturen | Ja | Ja | Nee |
| Een collega een vraag stellen | Ja | Ja | Ja |
| Goedkeuren of afkeuren | Alleen als hij ook autorisator is | Alleen als hij ook autorisator is | Ja |
| Instellingen en regels wijzigen | Ja | Nee | Nee |
| Mensen uitnodigen en rollen wijzigen | Ja | Nee | Nee |
| Exact Online of een mailbox koppelen | Ja | Nee | Nee |
| Het abonnement beheren | Ja | Nee | Nee |

<Note>
  Een autorisator ziet de facturen die aan hem zijn toegewezen, aan hem zijn gedelegeerd, of aan een groep waar hij in zit. De rest van de administratie ziet hij niet.
</Note>

## Administraties en organisaties

Een **administratie** is één set boeken, gekoppeld aan één Exact Online-administratie. Een **organisatie** bundelt meerdere administraties onder één abonnement.

* Je wisselt van administratie met de schakelaar boven in de zijbalk.
* Je rol geldt per administratie. Beheerder zijn in de één maakt je nog geen beheerder in de ander.
* Toegang regel je per administratie. Iemand kan alle administraties van de organisatie openen, of alleen gekozen administraties.
* Het [organisatieoverzicht](/nl/insights/firm-portal) toont alle administraties die je kunt openen tegelijk. Organisatiebeheerders zien ze allemaal.

## Een rol wijzigen

Een beheerder wijzigt rollen onder **Instellingen > Team**. De wijziging geldt zodra die persoon de app opnieuw laadt.

In een organisatie met meerdere administraties stel je de rol per administratie ook in op het tabblad **Team** van het [organisatieoverzicht](/nl/insights/firm-portal#team). Daar heten de rollen **Beheerder**, **Verwerker** en **Autoriseert**.

Zie [Team en uitnodigingen](/nl/settings/team) voor uitnodigen, toegang intrekken en tweestapsverificatie.

<Warning>
  Haal je de laatste beheerder weg, dan kan niemand de instellingen nog wijzigen. Wijs eerst de nieuwe beheerder aan, en haal daarna de oude weg.
</Warning>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.