> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Inkooporders matchen

> Leg elke factuur naast de order waar hij bij hoort, voordat er iets geboekt wordt.

Bestel je voordat je koopt, dan is de inkooporder de afspraak. PO-matching legt elke factuur daarnaast, zodat een prijs die stilletjes omhoog ging niet geboekt wordt omdat niemand keek.

PO-matching is optioneel, en in sommige abonnementen een add-on. Zet het aan onder **Instellingen > PO-matching**.

## Waar de orders vandaan komen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Exact Online" icon="database">
    Glimps synchroniseert de inkooporders uit je Exact Online-administratie.
  </Card>

  <Card title="Je eigen API" icon="plug">
    Glimps leest inkooporders uit je eigen systeem via een API-koppeling.
  </Card>
</CardGroup>

Sommige koppelingen antwoorden per order. Die kun je niet in bulk synchroniseren, dus leest Glimps de order per factuur op. Je kunt een order altijd opnieuw ophalen vanaf de factuur zelf.

Glimps leest elke regel van een order, ook bij lange orders. Een order of orderregel die in Exact Online verwijderd is, wordt niet meer aangeboden om te matchen.

<Note>
  Weigert Exact Online inkooporders voor een administratie, dan toont **Instellingen > PO-matching** de melding **Exact geeft geen inkooporders voor deze administratie**. De administratie heeft geen inkoopmodule in Exact, of de gekoppelde Exact-gebruiker heeft geen rechten op inkooporders. Pas dit aan in Exact en kies daarna **Opnieuw proberen**. Glimps kijkt ook zelf één keer per week.
</Note>

## Aanzetten

<Steps>
  <Step title="Kies de bron">
    Exact Online, of je eigen API. Exact Online heeft een werkende koppeling nodig, en een API heeft ingestelde endpoints nodig.
  </Step>

  <Step title="Stel de toleranties in">
    Hoeveel verschil tussen factuur en order je accepteert. Zie [Matchen](/nl/purchase-orders/matching#toleranties).
  </Step>

  <Step title="Bepaal ontvangst en deelleveringen">
    Of automatisch verwerken wacht tot de goederen ontvangen zijn, of een factuur mag matchen terwijl er nog orderregels openstaan, en of zo'n deellevering vanzelf geboekt mag worden. Zie [Deelleveringen en ontvangst](/nl/purchase-orders/matching#deelleveringen).
  </Step>

  <Step title="Zet het aan">
    Vanaf dat moment worden facturen met een inkoopordernummer naast de order gelegd.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Je mag de regels afstellen voordat je matching aanzet. Ze gelden vanaf het moment dat je de schakelaar omzet.
</Note>

## Leveranciers zonder orders

Niet elke leverancier past. Onder **Relaties zonder inkooporder-matching** sluit je leveranciers uit, en hun facturen gaan rechtstreeks naar je boekingsregels.

## De pagina Inkooporders

**Inkooporders** in de zijbalk toont elke order die beschikbaar is om te matchen, plus de historie van eerdere matchbeslissingen.

* **Alle PO's**: wat er gesynchroniseerd is, wat nog openstaat, en wat gematcht is.
* **Matchgeschiedenis**: welke factuur op welke order matchte, en wie wat besloot.

De tellers vertellen of de synchronisatie gezond is. Blijft het aantal orders op nul staan, dan levert de bron niets.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.