> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Meerdere administraties

> Werken over meerdere bedrijven binnen één organisatie, en ze allemaal tegelijk zien.

Een **administratie** is één set boeken, gekoppeld aan één Exact Online-administratie. Een **organisatie** bundelt meerdere administraties onder één abonnement.

## Wisselen

Gebruik de schakelaar boven in de zijbalk. Alles gaat mee: facturen, instellingen, regels en je rol.

Je rol geldt per administratie. Beheerder zijn in de één maakt je nog geen beheerder in de ander.

Kies **Alle administraties** in de schakelaar, of klik op de naam van de organisatie erboven, om het [organisatieoverzicht](/nl/insights/firm-portal) te openen.

## Alle administraties tegelijk

Het [organisatieoverzicht](/nl/insights/firm-portal) toont elke administratie die je kunt openen op één pagina: wat er in Exact is geboekt, wat er nog openstaat, en wie erbij kan. Je ziet welke vastloopt zonder ze een voor een te openen.

Je ziet alleen de administraties waar je toegang toe hebt. Organisatiebeheerders zien ze allemaal.

## Wie welke administratie kan openen

Toegang regel je per administratie. Een collega kan alle administraties van de organisatie openen, of alleen de administraties die jij kiest, met een rol per administratie. Dat stel je in op het tabblad **Team** van het organisatieoverzicht. Zie [Team](/nl/insights/firm-portal#team).

## Wat gedeeld is en wat niet

| Gedeeld binnen de organisatie | Per administratie |
| - | - |
| Het abonnement en het facturentegoed | De Exact Online-koppeling |
| De verplichting om tweestapsverificatie te gebruiken | Boekingsregels en omschrijvingen |
| Gebruikers op organisatieniveau | Autorisatieflows, groepen en regels |
| De schakelaar om codering te leren van andere administraties | Wie de administratie kan openen, en met welke rol |
| | De mailbox en het inkomende mailadres |
| | Categorieën, contracten en inkooporders |

## Een administratie toevoegen

Geeft je Exact-account al toegang, gebruik dan **Administraties ophalen** onder **Instellingen > Koppelingen**. Elke vrijgegeven administratie wordt een eigen werkruimte. Collega's met toegang tot alle administraties kunnen die meteen openen.

Vul voor elke administratie het btw-nummer of het KvK-nummer in. Voor factuurbetalingen is er één van de twee nodig. Het tabblad **Administraties** van het organisatieoverzicht laat zien welke administraties ze allebei nog missen.

<Note>
  Instellingen worden met opzet niet tussen administraties gekopieerd. Twee bedrijven die anders factureren mogen anders boeken. Komen hun rekeningschema's overeen, dan kunnen ze wel [codering van elkaar leren](/nl/insights/firm-portal#leren).
</Note>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.