> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hoe Glimps werkt

> De route die een factuur door Glimps aflegt, en de punten waarop een mens instapt.

Elke factuur legt dezelfde route af. Glimps doet elke stap zelf en stopt alleen wanneer het iets nodig heeft dat alleen een mens weet.

## De route

<Steps>
  <Step title="Binnenkomst" icon="inbox">
    De factuur komt binnen per mail, uit een bewaakte mailbox, of omdat iemand hem erin sleepte. Zie [Facturen binnenkrijgen](/nl/intake/overview).
  </Step>

  <Step title="Lezen" icon="scan-text">
    Glimps leest het document: leverancier, factuurnummer, datums, bedragen, btw en elke regel. Het controleert ook of de bedragen kloppen. Zie [Hoe Glimps een factuur leest](/nl/intake/reading-invoices).
  </Step>

  <Step title="Leverancier" icon="building">
    Glimps koppelt de afzender aan een relatie in Exact Online. Lukt dat niet, dan vraagt het welke leverancier dit is, of je maakt de relatie aan vanuit de factuur.
  </Step>

  <Step title="Coderen" icon="wand">
    Elke regel krijgt een grootboekrekening, een btw-code en waar van toepassing een kostenplaats. Glimps haalt dat uit je regels, uit wat je eerder boekte, en uit de tekst op de factuur. Zie [Codering](/nl/invoices/coding).
  </Step>

  <Step title="Controles" icon="shield-check">
    De rekencontrole, de dubbelcontrole, de bankrekeningcontrole en de inkooporder- of contractcontrole draaien hier. Een mislukte controle houdt de factuur vast en vertelt waarom. Zie [Controles](/nl/invoices/checks).
  </Step>

  <Step title="Autorisatie" icon="user-check">
    Vragen je regels om een akkoord, dan stuurt Glimps de factuur naar de juiste persoon of groep en wacht. Zie [Autorisatie](/nl/approvals/overview).
  </Step>

  <Step title="Boeken" icon="send">
    Glimps boekt de factuur in je inkoopjournaal in Exact Online en legt de aankoopboeking vast. Zie [Versturen naar Exact Online](/nl/booking/sending).
  </Step>

  <Step title="Archief" icon="archive">
    De factuur, het document, elke beslissing en wie hem nam blijven leesbaar. Zie [Archief](/nl/booking/archive).
  </Step>
</Steps>

## Waar een mens instapt

Glimps stopt alleen voor dingen die niet uit het document zijn af te leiden.

| Het stopt voor | Omdat | Wat jij doet |
| - | - | - |
| Een onbekende leverancier | De afzender is nog geen relatie | Kies de juiste relatie, of maak hem aan |
| Een regel zonder grootboekrekening | Niets in je regels of historie past | Codeer de regel één keer, Glimps onthoudt het |
| Een verschil met de inkooporder | Prijs, aantal, of een regel die maar aan één kant staat | Accepteer, weiger, of vraag het de inkoper |
| Een gewijzigd bankrekeningnummer | Het IBAN wijkt af van wat bekend is | Bevestig het, of weiger het |
| Een mogelijke dubbele factuur | Hetzelfde nummer of hetzelfde bestand kwam twee keer binnen | Verwijder er één, of zeg dat het geen dubbele is |
| Totalen die niet kloppen | De regels tellen niet op naar het totaal | Verbeter de lezing, of leg een uitzondering vast |
| Een akkoord | Je regels vragen erom | De autorisator keurt goed of af |

## Zero-touch

Een factuur is zero-touch wanneer binnenkomst, leverancier, codering en versturen zonder mens gebeurden. Autorisatiestappen tellen niet mee, want autorisatie hoort mensenwerk te zijn.

Je eigen percentage zie je bij [Inzichten](/nl/insights/overview).

<Tip>
  Het meeste werk om dat percentage omhoog te krijgen doe je één keer: vaste codering per leverancier, een schone autorisatie-inrichting, en een inkooporder of contract om facturen naast te leggen. De laatste stap is toestemming. Een leverancier boekt zichzelf pas als jij hem op [automatisch boeken](/nl/booking/sending#automatisch-boeken) zet; tot die tijd bereidt Glimps voor en wacht op jou.
</Tip>

## Wie is wie

Glimps geeft zijn onderdelen een naam, zodat je weet waar je het over hebt.

* **Glimps** is de app en de verwerking.
* **Luca** is de assistent. Luca leest je mailbox, beantwoordt vragen in de chat, stelt regels voor, en bereidt je facturen voor of boekt ze, zover jij dat toestaat. De instellingenschermen gebruiken deze naam, daarom staat er bij een leveranciersniveau "Luca boekt de factuur zelf". Zie [Luca](/nl/ai/luca).
* **Self-driving** is het deel dat zijn eigen gevallen opent, de juiste persoon vraagt en de uitkomst afhandelt. Zie [Self-driving](/nl/self-driving/overview).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.