> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een contract vastleggen

> Upload het document of vul de voorwaarden in, en bevestig de velden waar matching op steunt.

Er zijn twee ingangen. Allebei eindigen ze op hetzelfde punt: bevestigde velden waar Glimps op kan matchen.

## Het document uploaden

Kies de leverancier, geef het contract een referentie, en sleep het bestand erin. Pdf of platte tekst, tot 18 MB.

Glimps leest het document en vult conceptwaarden in. Dat lezen duurt minder dan een minuut.

<Warning>
  Een conceptwaarde is een voorstel, meer niet. Glimps matcht nooit op iets dat een mens niet bevestigd heeft.
</Warning>

## Zelf invullen

Geen document bij de hand, of staat de afspraak in een mailwisseling? Kies **Vul het zelf in** en typ de voorwaarden. Het contract wordt gemaakt van wat je typt.

## De velden

### Nodig om te matchen

Zes velden moeten bevestigd zijn voordat Glimps het contract naast facturen legt:

| Veld | Waarom |
| - | - |
| Leverancier | Bij welke relatie dit contract hoort |
| Onderwerp | Waar het contract over gaat |
| Factuurfrequentie | Maandelijks, per kwartaal, jaarlijks, enzovoort |
| Factuurmoment | Vooraf binnen de periode, of achteraf in de volgende periode |
| Valuta | De valuta van het afgesproken bedrag |
| Ingangsdatum | Wanneer het contract begint |
| Verwacht bedrag per factuur | Exclusief btw |

### Verwerking

Deze bepalen hoe streng er gematcht wordt, en wat facturen onder dit contract standaard meekrijgen: toegestane afwijking, verwachte dag van de periode, en de standaard grootboekrekening, btw-code en kostenplaats.

### Aanvullende informatie

Einddatum, verlengingsdatum, opzegtermijn, tariefstructuur en indexatieclausule. Die komen uit de contracttekst, ter referentie. Ze veranderen niets aan de matching, maar het is wel wat je wilt zien drie maanden voor de opzegdatum.

## Bevestigen

Bevestig elk veld zodra je het naast het document hebt gelegd.

<Warning>
  Bevestigde waarden zijn definitief. Je kunt ze daarna niet meer wijzigen. Veranderen de voorwaarden, leg dan een nieuwe versie vast. Dat is wat het register betrouwbaar maakt: een bevestigde waarde is wat er echt is afgesproken, niet wat er als laatste is ingetypt.
</Warning>

Lege velden kun je later alsnog invullen en bevestigen.

## Nieuwe versies

Voorwaarden veranderen. Prijzen gaan omhoog, periodes worden verlengd.

* **Upload een gewijzigd contract** met dezelfde referentie, en het wordt een nieuwe versie.
* **Leg de wijziging vast** door de nieuwe voorwaarden zelf te typen.

De nieuwe versie neemt het over. Eerdere versies en hun bevestigde waarden blijven bewaard en leesbaar. Een veld dat je in de nieuwe versie leeg laat hoort niet meer bij het contract.

## Aflopende contracten

Een contract dat bijna eindigt krijgt een melding, met de opzegdatum ernaast. Een verlopen contract zegt dat ook. Niemand hoeft nog een spreadsheet met opzegtermijnen bij te houden.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.