> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Exact Online

> Exact Online koppelen, de koppeling gezond houden, en werken met meerdere administraties.

Glimps boekt in Exact Online. De koppeling wordt één keer per administratie gelegd, door een beheerder, onder **Instellingen > Koppelingen**.

## Koppelen

<Steps>
  <Step title="Kies je land">
    Exact Online Nederland en Exact Online Duitsland zijn losse systemen. Kies het systeem waar je administratie in staat.
  </Step>

  <Step title="Log in bij Exact">
    Je gaat naar Exact, logt in, en geeft Glimps toegang.
  </Step>

  <Step title="Wacht op de eerste synchronisatie">
    Glimps haalt relaties, grootboekrekeningen, btw-codes, journalen, betalingsvoorwaarden en, als je die gebruikt, inkooporders en kostenplaatsen op. De eerste keer duurt een paar minuten.
  </Step>
</Steps>

<Check>
  De kaart van Exact Online staat op **Gekoppeld** en toont wanneer de token voor het laatst is ververst.
</Check>

## Meerdere administraties

Eén Exact-account kan toegang geven tot meerdere administraties. Gebruik **Administraties synchroniseren** om ze op te halen. Elke administratie wordt een eigen werkruimte in Glimps, met eigen instellingen en een eigen team.

Je kunt ook een tweede Exact-account toevoegen. Dat maakt een aparte koppeling, en de administraties die dat account vrijgeeft komen naast de administraties die je al had. Je bestaande koppeling blijft ongemoeid.

## Gezond houden

Exact-tokens worden automatisch ververst. Mislukt een verversing, dan toont de factuurlijst een melding met het verzoek opnieuw te koppelen. Er gaat niets verloren zolang de koppeling weg is. Facturen komen binnen en worden verwerkt, alleen boeken wacht.

<Warning>
  Koppel waar mogelijk opnieuw met dezelfde Exact-gebruiker. Een andere gebruiker heeft mogelijk geen rechten op dezelfde administraties, waardoor inkooporders of relaties uit Glimps kunnen verdwijnen.
</Warning>

## Wat Glimps leest en schrijft

| Leest | Schrijft |
| - | - |
| Relaties, grootboekrekeningen, btw-codes | Inkoopfacturen in je inkoopjournaal |
| Journalen en betalingsvoorwaarden | Nieuwe relaties, als je een leverancier vanuit een factuur aanmaakt |
| Kostenplaatsen, als je die gebruikt | |
| Inkooporders, als PO-matching aanstaat | |

## Een leverancier aanmaken vanuit een factuur

Een factuur van een onbekende leverancier kan de relatie aanmaken zonder dat je Glimps verlaat. Vul de gegevens in, en Glimps controleert eerst op leveranciers die erop lijken, in Glimps en in Exact, zodat je geen dubbele relatie krijgt.

Weigert Exact, dan zegt het waarom. De meest voorkomende reden is dat de gekoppelde Exact-gebruiker geen relaties mag aanmaken. Dat los je op in Exact Online.

## Andere koppelingen

Op dezelfde instellingenpagina staan je externe API-koppelingen, gebruikt als [bron voor inkooporders](/nl/purchase-orders/overview), en je [AI-assistenten](/nl/ai/mcp).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.