> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Delegatie en meldingen

> Regel vervanging als je weg bent, en bepaal wanneer Glimps je mailt.

## Delegatie

Ga je op vakantie? Stel een vervanger in voor een periode onder **Profiel > Delegatie-instellingen**.

Tijdens die periode komen jouw autorisaties ook bij je vervanger terecht. Zijn beslissing wordt vastgelegd als genomen namens jou, met beide namen op de factuur.

<Steps>
  <Step title="Voeg een delegatie toe">
    Kies de collega en de periode.
  </Step>

  <Step title="Controleer de datums">
    Een delegatie met de verkeerde datums is hier de meest gemaakte fout. Hij staat op aankomend, actief of afgelopen, zodat je in één blik ziet wat er gaat gebeuren.
  </Step>

  <Step title="Kom terug">
    De delegatie stopt vanzelf op de einddatum. Je hoeft niets uit te zetten.
  </Step>
</Steps>

Je profiel toont ook **Je vervangt**, met collega's die hun autorisaties aan jou delegeerden.

<Note>
  Delegatie regel je zelf. Is iemand onverwacht weg, dan kan een beheerder een openstaande autorisatie in plaats daarvan opnieuw toewijzen. Zie [Afgewezen facturen](/nl/approvals/rejections#opnieuw-toewijzen).
</Note>

## Meldingen

Onder **Profiel** kies je wanneer Glimps je mailt over facturen die op jouw akkoord wachten.

| Instelling | Wat je krijgt |
| - | - |
| Direct | Een mail zodra een factuur aan jou wordt toegewezen |
| Dagelijkse samenvatting | Eén mail per dag, op een tijdstip dat jij kiest |
| Wekelijkse samenvatting | Eén mail per week, op een dag en tijd die jij kiest |
| Specifieke dagen | Een samenvatting op de weekdagen die jij kiest |
| Uitgeschakeld | Niets per mail. In de app zie je alles gewoon |

Twee extra's: een samenvatting kan alleen tonen wat nieuw is sinds de vorige, en de pdf van de factuur meesturen.

Vragen van collega's hebben hun eigen schema, met dezelfde keuzes.

<Tip>
  Een dagelijkse samenvatting vlak voordat je begint werkt beter dan de hele dag losse mails. De facturen die echt niet kunnen wachten dragen sowieso een vervaldatumlabel in je lijst.
</Tip>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.