> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Hoe autorisatie werkt > Wie een factuur moet goedkeuren, hoe Glimps dat bepaalt, en waar je het volgt. Een autorisatie beantwoordt één vraag: vindt iemand met bevoegdheid dat dit geld eruit mag? Glimps stuurt de factuur naar die persoon en wacht. ## De drie onderdelen Een geordende reeks stappen. Elke stap noemt een persoon of een groep. Een poule van autorisatoren. Elk lid kan de stap goedkeuren. Die bepalen welke flow een factuur krijgt, op grootboekrekening, leverancier of bedrag. Je richt alle drie in onder **Instellingen > Autorisatie**. Zie [Flows, groepen en regels](/nl/approvals/flows-and-rules). ## Wat er met een factuur gebeurt Regels worden op prioriteit toegepast, het laagste nummer eerst. De eerste regel die past bepaalt de flow. De autorisator krijgt een mail, in het ritme dat hij in zijn profiel koos. Goedkeuren, of afwijzen met een opmerking. Hij kan ook eerst een collega een vraag stellen, zonder de factuur te verlaten. Een goedgekeurde stap geeft het over aan de volgende. Na de laatste stap wordt de betaalblokkade in Exact opgeheven, of, als je bedrijf pas na autorisatie boekt, boekt Glimps de factuur nu. ## Eerst boeken, of na autorisatie Standaard boekt Glimps een factuur met een autorisator meteen, met een betaalblokkade, en heft de blokkade op na de laatste goedkeuring. Je kunt hem ook laten wachten: de factuur blijft in Glimps en wordt na de laatste goedkeuring geboekt, zodat een afwijzing of wijziging nooit een correctie in Exact nodig heeft. Zie [Boeken voor of na autorisatie](/nl/approvals/book-after-approval). ## Met de hand toewijzen Niet alles past in een regel. Op een factuur kun je zelf een autorisatie toewijzen: kies een flow, of noem de autorisatoren in de volgorde die jij wilt. ## Volgen Open **Autorisaties** in de zijbalk. Drie tabbladen: | Tabblad | Wat erin staat | | - | - | | Actief | Alles dat wacht, met de stap waar het op staat en hoe lang het al wacht | | Afgewezen | Afgewezen facturen, tot je ze als afgehandeld markeert | | Archief | Afgeronde autorisaties met hun volledige historie | De kaarten bovenaan tonen hoeveel er wachten, wat ze samen waard zijn, en de gemiddelde wachttijd. Een autorisatie die elf dagen wacht is een procesprobleem, geen mensenprobleem. Elke factuur in het overzicht heeft **Vraag stellen**. Daarmee vraag je een collega iets over de factuur zonder de lijst te verlaten. Zie [Vragen](/nl/invoices/questions). ## De route wijzigen Een openstaande autorisatie kan naar een andere persoon, een groep of een andere flow. Gebruik **Hertoewijzen** op de factuur. Zie [Opnieuw toewijzen](/nl/approvals/rejections#opnieuw-toewijzen). ## Goedkeuren vanuit de mail Een autorisator hoeft Glimps niet te openen. De mail draagt de factuur en de knoppen. De beslissing komt in Glimps terecht met hetzelfde audittrail als een beslissing in de app. Zet een autorisator de factuur vanuit de mail in de wacht, dan kan hij of zij hem later vanuit diezelfde mail goedkeuren of afwijzen. Sommige mailsystemen openen links voordat de ontvanger dat doet. Lijken autorisatielinks al gebruikt voordat iemand klikt, vraag je ICT-beheerder dan naar linkscanning. ## Werken zonder autorisatie Sommige bedrijven keuren facturen niet vooraf goed. Dat is een instelling, geen omweg. Zie [Werken zonder autorisatie](/nl/approvals/without-approval). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.