> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Flows, groepen en regels

> Bouw de autorisatieroutes, en de regels die ze kiezen.

Alle drie staan onder **Instellingen > Autorisatie**. Een beheerder richt ze in.

## Flows

Een flow is een benoemde, geordende lijst stappen. Elke stap noemt één autorisator, of een groep.

<Steps>
  <Step title="Geef de flow een naam">
    Iets dat een collega in een lijst herkent, zoals "Facilitair tot 5.000" of "Alles van de directie".
  </Step>

  <Step title="Voeg stappen op volgorde toe">
    Stap 1 keurt eerst goed, stap 2 daarna. Een factuur bereikt stap 2 pas als stap 1 heeft goedgekeurd.
  </Step>

  <Step title="Kies per stap een persoon of een groep">
    Een groepsstap wordt goedgekeurd door elk actief lid van die groep.
  </Step>

  <Step title="Zet hem aan">
    Een flow kan op inactief zonder hem te verwijderen.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Een stap toevoegen aan een flow die al in gebruik is raakt facturen die er middenin zitten. Kijk na een wijziging even op het tabblad Actief onder Autorisaties.
</Warning>

## Groepen

Een groep is een poule van autorisatoren, met minstens twee leden. Elk lid kan een factuur goedkeuren die aan de groep is toegewezen, dus een vakantie houdt het proces niet tegen.

De beslissing wordt vastgelegd met de naam van degene die hem echt nam.

## Regels

Een regel bepaalt welke flow een factuur krijgt. Drie soorten:

| Soort | Reageert op |
| - | - |
| Grootboekrekening | De factuur is gecodeerd op een van de rekeningen die je noemt |
| Leverancier | De factuur komt van een van de leveranciers die je noemt |
| Bedrag | Het factuurtotaal valt binnen een bereik dat je instelt. Laat het maximum leeg voor geen bovengrens |

Elke regel heeft een prioriteit. Glimps past ze op volgorde toe, het laagste nummer eerst, en de eerste regel die past beslist.

<Tip>
  Zet je smalle regels op lage nummers en je vangnet op een hoog nummer. "Alles boven 25.000 naar de directeur" op prioriteit 10, "al het andere naar de teamleider" op prioriteit 100.
</Tip>

Naast de lijst staat een visuele bouwer, als je de voorwaarden liever tekent dan invult.

## Een uitgewerkt voorbeeld

Stel je wilt dit:

* Alles boven 25.000 euro gaat naar de directeur.
* Marketingkosten gaan naar de marketinglead, daarna naar finance.
* Al het andere gaat naar het finance-team, waar iedereen het kan oppakken.

Je bouwt:

1. Een groep **Finance** met drie leden.
2. Een flow **Directeur** met één stap.
3. Een flow **Marketing** met twee stappen: marketinglead, daarna de groep Finance.
4. Een flow **Standaard** met één stap: de groep Finance.
5. Regels: bedrag vanaf 25.000 naar de flow Directeur op prioriteit 10, de grootboekrekeningen voor marketing naar de flow Marketing op prioriteit 20, en een bedragregel vanaf 0 naar de flow Standaard op prioriteit 100.

## Je inrichting nakijken

Wijs een testfactuur met de hand toe en kijk welke flow een regel kiest. De factuur toont altijd de flow, de stap en de huidige autorisator.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.