> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.useglimps.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Boeken voor of na autorisatie

> Kies of Glimps een factuur eerst boekt met een betaalblokkade, of wacht tot de laatste goedkeuring voordat hij boekt.

Een factuur met een autorisator kan op twee manieren in Exact Online komen. Je kiest er één per bedrijf, onder **Instellingen > Autorisatie > Wanneer Glimps boekt in Exact**.

| | Eerst boeken (standaard) | Boeken na autorisatie |
| - | - | - |
| Wanneer hij geboekt wordt | Meteen, als je hem verstuurt | Na de laatste goedkeuring |
| Terwijl autorisatoren beslissen | In Exact met een betaalblokkade | Wachtend in Glimps, niet in Exact |
| Na de laatste goedkeuring | De betaalblokkade wordt opgeheven | Glimps boekt hem in Exact |
| Een afwijzing | Blijft geboekt; je corrigeert in Exact | Nooit geboekt; niets terug te draaien |
| Een wijziging na goedkeuring | Je [wijzigt de boeking vanuit Glimps](/nl/booking/change-booked-invoice) | De autorisatoren worden opnieuw gevraagd |

Eerst boeken houdt je inkoopboek vanaf dag één compleet. Boeken na autorisatie houdt Exact schoon: er komt niets binnen dat iemand nog kan afwijzen, wijzigen of verwijderen.

<Note>
  Alleen een beheerder kan deze instelling wijzigen. Een factuur zonder autorisator wordt in beide gevallen meteen geboekt.
</Note>

## Wat er gebeurt als je verstuurt

Staat **Facturen boeken na autorisatie** aan, dan vraagt **Verzenden** op een factuur met een autorisator de autorisatoren, en stopt daar. De factuurkaart zegt **Wacht op autorisatie, nog niet geboekt**, en de factuur staat al in het [archief](/nl/booking/archive) met de status **Nog niet geboekt**.

Na de laatste goedkeuring boekt Glimps hem zelf, meestal binnen een minuut. Je hoeft hem niet opnieuw te versturen.

<h2 id="wijziging-vragen">
  Een wijziging vragen
</h2>

Een autorisator die iets ziet dat niet klopt hoeft niet af te wijzen. Met **Wijziging vragen** zegt hij of zij wat er anders moet.

<Steps>
  <Step title="De autorisator vraagt">
    De factuur blijft wachten en wordt niet geboekt. Degene die hem ter autorisatie stuurde krijgt de vraag.
  </Step>

  <Step title="Jij antwoordt op de factuur">
    Open de factuur. Een melding laat zien wie wat vraagt. Pas de factuur aan en klik **Aangepast, terug naar \[naam]**, of schrijf waarom hij klopt en klik **Klopt zo, terug naar \[naam]**.
  </Step>

  <Step title="Hij gaat terug naar die autorisator">
    Alleen de autorisator die het vroeg krijgt hem terug. Eerdere goedkeuringen blijven staan, tenzij het bedrag, de leverancier of het rekeningnummer veranderde. Dan worden alle autorisatoren opnieuw gevraagd.
  </Step>
</Steps>

De autorisator kan ook zonder de wijziging verder. De vraag sluit dan vanzelf.

<h2 id="codering-autorisator">
  Autorisatoren die de codering aanpassen
</h2>

Staat **Autorisator mag de codering aanpassen** aan, dan kan een autorisator de grootboekrekening, kostenplaats en het project aanpassen van een factuur die op hem of haar wacht, en in één keer goedkeuren met **Goedkeuren met aanpassing**.

* Bedragen, leverancier en rekeningnummer blijven alleen-lezen voor autorisatoren.
* Eerdere goedkeuringen blijven staan, want het bedrag verandert niet.
* Elke wijziging staat in de factuurgeschiedenis, op naam van de autorisator.

Deze instelling bestaat alleen samen met boeken na autorisatie. Na het boeken komt een wijziging in Glimps niet meer in Exact.

## Wijzigingen na een goedkeuring

Een goedkeuring hoort bij de versie van de factuur waarvoor hij gegeven is. Wijzig je na een goedkeuring het bedrag, de leverancier, het rekeningnummer of de codering, dan vraagt Glimps de autorisatoren opnieuw voordat hij boekt. Bij het versturen zie je **Opnieuw ter autorisatie**.

## Afgewezen facturen

Een afgewezen factuur wordt nooit geboekt. Hij gaat terug naar de verwerkingslijst als **Afgewezen, niet geboekt**. Daar kun je:

* **Hem aanpassen en opnieuw versturen.** Glimps ziet dat de factuur veranderd is en vraagt de autorisatoren opnieuw.
* **Dezelfde autorisator opnieuw vragen**, bij een afwijzing per ongeluk. Gebruik **Opnieuw vragen of corrigeren** op de factuur.
* **Hem naar iemand anders sturen**, een persoon, een groep of een flow.
* **Hem verwijderen**, of de afwijzing als afgehandeld markeren. Er is geen boeking in Exact om terug te draaien.

Zie [Afgewezen facturen](/nl/approvals/rejections).

## De instelling omzetten

Elke factuur houdt de volgorde waarin hij begon. Glimps legt die vast op het moment dat de eerste autorisator gevraagd wordt, dus omzetten laat nooit een factuur vastlopen en boekt er nooit één twee keer.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Aanzetten" icon="toggle-right">
    Facturen die al met een betaalblokkade geboekt zijn gaan op de oude manier verder: de laatste goedkeuring heft de blokkade op. Facturen die je vanaf nu verstuurt wachten op hun autorisatoren. Een paar dagen zien je autorisatoren dus beide soorten in hun lijst.
  </Accordion>

  <Accordion title="Uitzetten" icon="toggle-left">
    Facturen die wachtten blijven wachten, en worden na hun laatste goedkeuring geboekt. Nieuwe facturen worden weer eerst geboekt, met een betaalblokkade. **Autorisator mag de codering aanpassen** gaat mee uit.
  </Accordion>
</AccordionGroup>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.